Principiile după care ne ghidăm

          Un proces uniform de gestionare a riscurilor la nivel de grup sub forma unei autoevaluări este implementat în cadrul grupului REWE, ca parte a unei Abordări Guvernanță, Risc și Conformitate (GRC) pentru identificarea, evaluarea și gestionarea riscurilor cu focus pe componentele „antitrust” și „corupție”, precum și alte riscuri de conformitate și pentru îmbunătățirea continuă a programului de conformitate. Riscurile de conformitate sunt identificate și evaluate prin intermediul instrumentului software Risk to chance „R2C”.

         Riscurile de conformitate sunt definite drept riscuri de operare comercială, a căror apariție atrage nu numai un impact monetar și/sau reputațional negativ, ci și consecințe juridice sub formă de infracțiuni penale și/sau administrative. Nu există un prag de materialitate pentru riscurile de conformitate și de aceea, acestea trebuie întotdeauna identificate, evaluate, remediate sau gestionate.

         În cursul analizei riscurilor de conformitate, se face o distincție între evaluarea sistematică a celor 16 riscuri focus pe conformare în cadrul categoriilor de risc „corupție” și „antitrust” și evaluarea individuală a altor riscuri de conformare. Conform procedurii de evaluare definită de Central Unit Governance & Compliance, evaluarea riscurilor focusate pe conformare a fost realizată în mod unitar de către conducerea entităților Grupului REWE. Evaluarea altor riscuri de conformare poate fi realizată de toate departamentele definite în R2C.

         În 2019, în urma procedurii de evaluare anuală a riscurilor, au fost identificate 45 de riscuri aferente operațiunilor din România, dintre care șase sunt legate de corupție. În 2019, PENNY nu a fost implicat în niciun incident sau caz legal de corupție.

         REWE Group și-a menținut participarea în Supply Chain Initiative (SCI) pe parcursul anului 2019. SCI este o inițiativă comună lansată de mai multe asociații la nivelul UE cu scopul de a promova practicile corecte de business în lanțul de aprovizionare, ca bază pentru tranzacțiile comerciale. În România, am continuat să susținem organizații care promovează inițiativele noastre privind sustenabilitatea și prin menținerea parteneriatelor și afilierilor noastre.

         La sfârșitul anului 2019 aveam parteneriate cu 39 de școli și un total de 1.300 de practicanți care au colaborat cu noi, în cadrul parteneriatelor create cu școlile din România pentru a atrage tineri în compania noastră. În 2019, am sărbătorit doi ani de parteneriate cu liceele. Scopul parteneriatelor noastre este de a ghida tinerii în alegerea uni cariere, a le oferi informațiile necesare luării unei decizii și facilitatea unei experiențe concrete pe piața muncii.

         Integritatea și corectitudinea în activitățile de business și în interacțiunea cu ceilalți sunt principii fundamentale stipulate în Codul de conduită al REWE Group. Aceste principii se aplică și tuturor celor care desfășoară activități în numele companiei noastre. 

         PENNY a adoptat Codul de conduită al REWE Group care guvernează comportamentul tuturor angajaților și managerilor și a dezvoltat proceduri interne și un sistem de conformare care îi reflectă valorile, principiile și normele de conduită.

         Ne ascultăm întotdeauna angajații care raportează eventualele incidente de conformare, și investigăm orice problemă prin interviuri și verificări interne, iar in 2019 nu a existat niciun caz confirmat de neconformare.

         REWE Group a adoptat un sistem anti-corupție în 2007, iar în 2010 a creat o structură autonomă și descentralizată dedicată în întregime conformității. În România, PENNY s-a aliniat cerințelor impuse de grup și urmează un sistem de management al conformității, în responsabilitatea Ofițerului de Conformitate local și a celui cu autoritate administrativ autonomă numit de grup.

        Ofițerul de Conformitate analizează toate sesizările primite referitoare la conformitate în mod confidențial, indiferent de modul în care au fost raportate. Un instrument intern de raportare este de asemenea pus la dispoziție. Măsurăm și gestionăm oportunitățile ca parte din planificarea noastră operațională și strategică periodică.

• Politica anti-corupție: Nu tolerăm nicio formă de corupție, mită sau șantaj. Pentru a evita conflictele de interes și situațiile dezavantajoase pentru noi sau partenerii noștri, înlăturăm orice interes personal din operațiunile de business. Niciun contract sau relație de business nu poate fi folosită în beneficiul personal sau al unei terțe părți.
• Corectitudinea competițională: Susținem competiția corectă și ne alegem partenerii contractuali pe baza calității, prețului și potrivirii serviciilor acestora cu nevoile noastre. Orice înțelegere sau schimb de informații către sau între competitori în privința prețurilor și termenilor și condițiilor furnizorilor sunt interzise.

         Obiectivul Sistemului de management al conformității (SMC) al grupului REWE este de a preveni încălcarea reglementărilor legale și interne și de a evita, astfel, eventualele daune aduse companiei.  În același timp, acest sistem reglementează răspunderea personală a organelor de conducere ale companiei și a angajaților. Pentru realizarea acestui obiectiv, am implementat un program de conformitate care cuprinde o varietate de măsuri preventive, cum ar fi desfășurarea evaluărilor de riscuri, instruirile și consilierea.

         Încălcarea prevederilor legale sau a reglementărilor interne, în special în materie de corupție, pot fi notificate Ofițerului de conformitate responsabil prin intermediul unui sistem de informare valabil la nivel de concern. Acesta acceptă indicii de la toți angajații grupului REWE din Austria sau terți care argumentează suspiciunile unor astfel de încălcări.

         Managementul PENNY România este responsabil de asigurarea conformării și toți angajații primesc instruire cu privire la regulile procedurale și de conformare, cel puțin o dată pe an.

         În 2019, am colaborat cu 75 noi furnizori comerciali, iar clauza anti-corupție a fost semnată de aceștia în procent de 100%, asumându-și obligativitatea conformării cu cerințele noastre, la nivelul procedurilor de licitație și a politicii noastre anti-corupție.

Clienții noștri au la dispoziție o linie telefonică pe care o pot regăsi pe website pentru a se informa referitor la aspectele de conformare.